- الإجتماع مع فريق العمل لمناقشة ما سيقدم في المهرجان من مواضيع.
- الإتصال بعدد من المنشدين المعروفين في البلد للإستفادة من تجاربهم في المهرجانات.
- تقسيم مجموعة لجان للمهرجان منها:
1- اللجنة الثقافية والإعلامية:
- (الإتصاال بكافة الأجهزة الإعلامية والتنسيق معهم لنقل وقائع المهرجان سواء مرئية، مقروءة ، مسموعة، أو إلكترونية كالمنتديات مثلا).
- (تصميم وإخراج الإعلانات المناسبة للمهرجان وتوزيعها على الأماكن العامة ومراجعة وزارة الإعلام والبلدية المسؤولة عن المنطقة لأخذ تصريح بنشر هذه الإعلانات).
2- اللجنة المالية:
- (الإتصال بكافة الاجهزة الداعمة للمهرجان وأختيار بعض الشركات ومخاطبتها لرعاية المهرجان ماديا).
- ( صرف المبالغ التي تم الحصول عليها على مهام اللجان وعمل فواتير بما صرف على المهرجان لمعرفة الوارد والصادر للمهرجان وذلك للإستفادة منه لمعرفة ما سيتم صرفه في المهرجانات القادمة).
3- اللجنة الفنية:
- (التنسيق مع المشاركين والاتفاق معهم بكافة تفاصيل المشاركة وتقسيم اللجنة لعدة أشخاص كل شخص متابع لمنشد).
- (ترتيب ديكور الحفل المناسب والإضاءة المناسبة مع مراعاة تنسيق الصوت).
- (ترتيب فقرات الحفل).
4- لجنة التنظيم:
- (السعي على راحة الحضور ومواجهة التحديات وتوقع الأسوء).
- (التعاون مع اللجنة الفنية في كافة الأمور).