تويت
ورشة عمل لموظفي تطبيقية صلالة لتطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية
قام فريق مختص بتطبيق نظام الوثائق الخصوصية بزيارة لكلية العلوم التطبيقية بصلالة لعقد ورشة عمل خلال الفترة من 5-9 يناير الجاري بمقر الكلية حول تطبيق إدارة الوثائق الخصوصية وسوف يقوم الفريق المختص المكون من سعيد بن سليمان الناعبي مساعد مدير دائرة الوثائق وفهد بن سالم الربعاني فني وثائق بدائرة الوثائق من وزارة التعليم العالي وجمال عبدالوهاب سعايدي خبير وثائق ومحفوظات لهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمشاركة ( 15 ) موظف من مختلف أقسام ومراكز الكلية 0
وسوف تكون مهمة الفريق تدريب موظفي الكلية على كيفية تطبيق النظام وفرز وجرد جميع الملفات والوثائق الموجودة بالكلية بغرض معرفة الوثائق التي سوف تتلف أو التي سوف تحفظ لفترة زمنية محددة كذلك التدريب على كيفية استخدام الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق كبيان كيفية فتح الملفات وإسناد رموز التصنيف والعناوين المعرفة لها وماهي البيانات التي يجب أن تشتمل عليها وجهة الملف وترتيب الوثائق بداخله بعد تسجيلها بفهرس المحتوى كذلك توضيح الإجراءات والأدوات المتبعة للتعامل مع الملفات بعد انتهاء فترة وجودها بمكاتب العمل والتي تشمل تحويل الملفات لمحلات الحفظ أو ترحيلها لهيئة المحفوظات الوطنية أو إتلافها حسب ماهو موضح بشأنها بجدول مدد الاستبقاء كذلك توضيح الأطراف المتداخلة في تطبيق النظام ودور كل طرف .
الصور .^^
مودتي لكم .^^
قام فريق مختص بتطبيق نظام الوثائق الخصوصية بزيارة لكلية العلوم التطبيقية بصلالة لعقد ورشة عمل خلال الفترة من 5-9 يناير الجاري بمقر الكلية حول تطبيق إدارة الوثائق الخصوصية وسوف يقوم الفريق المختص المكون من سعيد بن سليمان الناعبي مساعد مدير دائرة الوثائق وفهد بن سالم الربعاني فني وثائق بدائرة الوثائق من وزارة التعليم العالي وجمال عبدالوهاب سعايدي خبير وثائق ومحفوظات لهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمشاركة ( 15 ) موظف من مختلف أقسام ومراكز الكلية 0
وسوف تكون مهمة الفريق تدريب موظفي الكلية على كيفية تطبيق النظام وفرز وجرد جميع الملفات والوثائق الموجودة بالكلية بغرض معرفة الوثائق التي سوف تتلف أو التي سوف تحفظ لفترة زمنية محددة كذلك التدريب على كيفية استخدام الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق كبيان كيفية فتح الملفات وإسناد رموز التصنيف والعناوين المعرفة لها وماهي البيانات التي يجب أن تشتمل عليها وجهة الملف وترتيب الوثائق بداخله بعد تسجيلها بفهرس المحتوى كذلك توضيح الإجراءات والأدوات المتبعة للتعامل مع الملفات بعد انتهاء فترة وجودها بمكاتب العمل والتي تشمل تحويل الملفات لمحلات الحفظ أو ترحيلها لهيئة المحفوظات الوطنية أو إتلافها حسب ماهو موضح بشأنها بجدول مدد الاستبقاء كذلك توضيح الأطراف المتداخلة في تطبيق النظام ودور كل طرف .
الصور .^^
مودتي لكم .^^