تويت
صلالة - عادل البراكة -
قام فريقٌ مختصٌّ بتطبيق نظام الوثائق الخصوصية بزيارة لكلية العلوم التطبيقية بصلالة؛ لعقد ورشة عمل خلال الفترة من 5-9 يناير الجاري، بمقر الكلية؛ حول: "تطبيق إدارة الوثائق الخصوصية"، وسوف يقوم الفريق -المكوَّن من: سعيد بن سليمان الناعبي مساعد مدير دائرة الوثائق، وفهد بن سالم الربعاني فني وثائق بدائرة الوثائق من وزارة التعليم العالي، وجمال عبدالوهاب سعايدي خبير وثائق ومحفوظات لهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية- وبمشاركة 15 موظفًا من مختلف أقسام ومراكز الكلية، على تدريب موظفي الكلية على كيفية تطبيق النظام وفرز وجرد جميع الملفات والوثائق الموجودة بالكلية؛ بغرض معرفة الوثائق التي سوف تتلف، أو التي سوف تحفظ لفترة زمنية محددة، وكذلك التدريب على كيفية استخدام الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق كبيان كيفية فتح الملفات، وإسناد رموز التصنيف والعناوين المعرفة لها، وما هي البيانات التي يجب أن تشتمل عليها وجهة الملف، وترتيب الوثائق بداخله، بعد تسجيلها بفهرس المحتوى، وكذلك توضيح الإجراءات والأدوات المتبعة للتعامل مع الملفات بعد انتهاء فترة وجودها بمكاتب العمل، والتي تشمل تحويل الملفات لمحلات الحفظ أو ترحيلها لهيئة المحفوظات الوطنية أو إتلافها حسب ما هو موضح بشأنها بجدول مدد الاستبقاء، وكذلك توضيح الأطراف المتداخلة في تطبيق النظام ودور كل طرف.
أكثر...