مسقط- الرؤية-
اختتمت فعاليات البرنامج التدريبي "الإدارة الحديثة للمكتبات ومراكز المعلومات" بالمكتبة الرئيسية بجامعة السلطان قابوس، والذي نظمه معهد الإدارة العامة بالتعاون مع المكتبة الرئيسية بالجامعة على مدى أسبوعين، وقام بتقديم البرنامج مدربون من المكتبة الرئيسية بالجامعة، وذكر مدير إدارة التدريب بمعهد الإدارة العامة الدكتور خميس بن زايد الكليبي أنّ هذا البرنامج هو ضمن خطة المعهد العامة لعام 2013 وجاءت فكرة تنفيذ البرنامج ليكون في الجامعة كشراكة تعاونية بين مؤسستين أكاديميتين؛ ولتكون الانطلاقة الأولى لسلسة من البرامج القادمة في مجال المكتبات والمعلومات ولما تتمع به المكتبة الرئيسية في الجامعة من بيئة تدريبية مناسبة لمثل هذه البرامج التخصصية حيث التنوع والحداثة في المقتنيات مع العمليات الفنيّة عليها، بالإضافة إلى الكوادر المؤهلة والمدربة في تخصص المكتبات والمعلومات. وأشار مدير التدريب بالمعهد أنّ البرنامج قد تميّز بالأنشطة المتعددة والتدريب اليومي للمهارات التي يحتاجها المتدربون العاملون في المكتبات ومراكز المعلومات، وأضاف د.الكليبي أنّ المشاركين في البرنامج تلقوا تدريبا مكثفا في 40 ساعة تدريبية على مدار 10 أيام في محورين أساسيين هما: العمليات الفنيّة وخدمات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات من خلال المدربين المختصين في المكتبة الرئيسية بالجامعة حيث تناول الأسبوع الأول المحور الأول من خلال المواضيع التالية: إدارة المجموعات في المكتبات ومراكز المعلومات التعريف بأدوات الفهرسة الإلكترونية وأهميتها في العمليات الفنية بالمكتبات ومراكز المعلومات، الضبط الاستنادي في مصادر المعلومات، الفهرسة الوصفية بصيغة مارك 21 لمصادر المعلومات المطبوعة والإلكترونية، والتحليل الموضوعي لمصادر المعلومات المطبوعة والإلكترونية، التطبيقات العملية في بناء التسجيلات الببليوجرافية والاستنادية من خلال نظام السيمفوني، تصنيف ديوي العشري على الوي ClassWeb ، الاتجاهات الحديثة في الفهرسة، مراقبة ضبط الجودة في عمليات الفهرسة والتصنيف مع تطبيقات عملية لكل موضوع من هذه المواضيع.
أما الأسبوع الثاني من البرنامج فقد تناول المحور الثاني والمتعلق بالعمليّات الفنيّة بالمكتبات ومراكز المعلومات وقد تناول المحور المواضيع التالية: الاتجاهات الحديثة لإدارة المكتبات ومركز المعلومات، الوعي المعلوماتي: مفهومه وتطبيقاته العملية، أنواع وتقسيمات مصادر المعلومات التقليدية والإلكترونية، تدريب عملي على كيفية استخدام مصادر المعلومات العامة والمتخصصة، إستراتيجيات البحث في مصادر المعلومات الإلكترونية، تطبيقات عملية على مجموعة من مصادر المعلومات الإلكترونية (قواعد بيانات، كتب إلكترونية، دوريات إلكترونية، رسائل جامعية إلكترونية.....)، الاتجاهات الحديثة لقواعد البيانات والمصادر الإلكترونية، تدريب على كيفية استخدام تطبيقات خدمات تنمية المحتويات الإلكترونية للمكتبات، نماذج لمواقع إلكترونية مفتوحة المصدر.
وقد أعرب المدربون في البرنامج عن ارتياحهم لتنفيذ مثل هذه البرامج في المكتبة الرئيسية بالجامعة، فقد أشار كل من محمد البوسعيدي وحمد العزري المدربين في البرنامج بأنّ فعاليات البرنامج حققت الأهداف المرسومة له ولم يواجه البرنامج أي صعوبات تذكر كما أنّ استفادة المتدربين كانت جيدة حيث شملت معظم احتياجهم التدريبي من خلال محاور وموضوعات البرنامج، وأشاد المدربان بالتفاعل الإيجابي والمشاركة الجماعية والفردية للمتدربين ومدى اكتسابهم للمعرفة والمهارات في مجال المكتبات والمعلومات والحاجة إلى المزيد من هذه البرامج المتخصصة في كل محور من محاور البرنامج مستقبلا.
واقتراح البرنامج ليكون أكثر تطورا فضلا عن تقسيمه على ثلاثة مستويات، تأسيسي، متوسط، متقدم، كما أعرب العديد من المشاركين في البرنامج ومن خلال مداخلاتهم عن الارتياح والتقدير لنجاح البرنامج المتميز حيث أشادوا بالمدربين المتخصصين والمهارات التي اكتسبوها منهم فضلا عن البيئة التدريبية الجيدة داخل المكتبة الرئيسية، وعند سؤال المشاركين عن مدى تحقيق البرنامج لطموحاتهم الوظيفية قال خليفة بن زايد المعولي أحد المشاركين في البرنامج إن البرنامج كان ممتازا، حيث اكتسبنا معلومات لم تكن لدينا سابقًا، وقد تعرّفنا على نظام مارك المستخدم في المكتبات، من جانبه أفاد سالم بن خليفة الشقصي أنّ الاستفادة كانت ممتازة، وأنّ المدربين كان لهم دور كبير في توصيل المعلومة بسهولة ويسر، أمّا المتدرب يعقوب بن علي الحوسني فقال إنّ البرنامج حقق له الكثير من المعارف والمهارات النظرية والعملية والتي سيترجمها في عمله إلى واقع ملموس، من جهة أخرى أفادت المتدربة ثريا بنت ناصر المحروقية -البنك المركزي العماني- أنّ البرنامج حقق لها طموحها الوظيفي المطلوب، وتطالب بعقد مثل هذه النوعية من البرامج. أمّا سلمى بنت محمد السنانية -مجلس الدولة- فأشارت إلى أنّ الاستفادة من الفهرسة الوصفية والموضوعية كانت أهم المهارات المكتسبة من البرنامج، من جانبه قال يحيى بن خلفان السيابي -جامعة السلطان قابوس- أنه تم التعرف على علم المكتبات بصورته الحديثة من خلال البرنامج. وحول أهم المهارات التي تم اكتسابها من البرنامج قال خليفة بن يحيى البوسعيدي -جامعة السلطان قابوس- بأنّه تعرف على مهارة الفهرسة وطريقة البحث عن المعلومة من خلال المواقع المخصصة لذلك، فيما قالت مايدة بنت عزيز الدرمكية - وزارة البلديات الإقليمية وموارد الياه- إن تنظيم المعلومات واستخراج المعلومة بسهولة ويسر كانت إحدى المهارات الأساسيّة التي تعلمتها من البرنامج وقال سالم بن علي السناني إنّ التعرّف على الفهرسة الوصفية والموضوعية ورؤوس الموضوعات وتصنيف ديوي العشري كان من أهم المهارت التي اكتسبها في البرنامج ويشاركه في ذلك زميله سعيد بن سيف الشعيلي، أمّا عبلة البوعلي - معهد الإدارة العامة- فأفادت أن التعرف على الفهرسة والتصنيف والتطبيقات العملية والفنية وقاعدة مكتبة الكونجرس كانت أهم المهارات التي تعلمتها من البرنامج، وقال المتدرب سامي بن سالم - شرطة عمان السلطانية- إنّ العمليات الفنية كالفهرسة والتصنيف كانت من أهم المهارات التي اكتسبها من البرنامج .
وأفاد د. الكليبي أن التعاون سيستمر مستقبلا بين معهد الإدارة العامة وجامعة السلطان قابوس في تنفيذ مثل هذا البرنامج المتخصصة على وجه الخصوص، وذلك لما حققه البرنامج من نجاح كبير وملموس تمثل ذلك من خلال آراء المشاركين في البرنامج والمطالبة بتكرار مثل هذه البرامج التخصصية النوعية. وأشاد مدير التدريب بمعهد الإدارة العامة بالتعاون البناء والمثمر بين جامعة السلطان قابوس ومعهد الإدارة العامة والتسهيلات المقدمة من قبل المكتبة الرئيسية بالجامعة لنجاح هذا البرنامج وتوجه بالشكر الجزيل لإدارة المكتبة الرئيسية الممثلة في مديرها الدكتور موسى المفرجي ونائب المدير إبراهيم الحسني والمدربين والعاملين على تعاونهم وجهودهم الملموسة والتي كان الأثر الكبير في نجاح فعاليات البرنامج. وقد طالب المشاركون بالبرنامج باستمرار تدريبهم من خلال برامج تكميلية ومتقدمة.