تويت
مسقط - الرؤية
أكدت الدكتورة آسيا اللمكية الملحق الثقافي بالملحقية الثقافية بواشنطن: على أن الملحقية الثقافية بواشنطن تحرص على أن تكون بداية البعثة الدراسية للطلاب الدارسين بالولايات المتحدة الأمريكية موفقة وسلسة حيث عملت على تسخير كافة الإمكانات المتاحة فقد كان المبعوثون في السابق يتوقفون بواشنطن عند وصولهم للالتقاء بموظفي الملحقية للتعرف عليهم وتعريفهم بكل ما يتعلق بأمور دراستهم، واختلف الأمر حالياً حيث يسافر المبعوثون مباشرة لمقار دراستهم لكثرة أعداد الطلاب وصعوبة توقفهم بالملحقية. لذا قامت الملحقية بعقد اتفاقيات مع الجامعات لاستقبالهم والحجز لهم في فندق مناسبة لمدة أسبوع ليتمكنوا من البحث عن سكن ملائم وترتيب أمورهم لبدء دراستهم براحة بال ويسر وتتبع ذلك بزيارات ميدانية أو بعمل لقاءات مباشرة معهم عن طريق برامج التواصل الاجتماعي أو اللقاءات التعريفية التي تنظمها الجامعات عند بدء الدراسة لأول مرة.
وحول تنظيم وإجراءات استقبال الطلاب الدارسين بالولايات المتحدة الأمريكية قالت: تلتقي الملحقية الثقافية بالطلاب في مسقط قبل سفرهم لتعريفهم بطبيعة الدراسة بالولايات المتحدة الأمريكية وكيفية اختيار الجامعة المناسبة وإجراءات القبول وإرسال المستندات بالإضافة إلى مدهم بعناوين البريد الإلكتروني للمشرف الأكاديمي لكل جامعة للتواصل معه بعد تحديد جامعة كل طالب بالإضافة إلى متابعة وصولهم واستقرارهم لبدء رحلتهم الدراسية بالولايات المتحدة الأمريكية فإنّ الملحقية توفر للمبعوثين معلومات عن كل جامعة والسكن وأسعاره سواءً كان داخل أو خارج الحرم الجامعي قبل حضورهم ليطلعوا عليها واختيار ما يناسبهم علماً بأنّ بعض الجامعات تشترط أن يسكن الطلاب داخلياً في الحرم الجامعي لذا فإنّ معظمهم لا يقومون بالبحث عن سكن في السنة الأولى لوصولهم.
وأضافت الملكية: بعد استلام ترشيحات البعثات للعام الأكاديمي تقوم الملحقية بإتمام جميع إجراءات قبول الطلاب وتعطى أولوية لرغباتهم في اختيار الجامعات التي تستلم في بريد الملحقية الإلكتروني المخصص لهذا الغرض كما تقوم بإفادتهم بجميع تطورات القبول في حينها أولاً بأول وتوفر الملحقية سكنًا بالفندق لمدة سبع ليالٍ لكي يتمكن الذين يرغبون في البحث عن سكن خارجي من البحث عن ما يناسبهم. وتقوم معظم الجامعات بالتنسيق مع الملحقية بإرسال مندوبين عنها لاستقبال الطلاب الجدد في المطار عند وصولهم. كما يقوم الطلاب القدامى عن طريق الجمعيات الطلابية وبالتعاون مع مسؤولي الطلاب الدوليين بالجامعات بالمشاركة في استقبال الطلاب الجدد ومساعدتهم في ترتيب أمور سكنهم وتعريفهم بمتطلبات الدراسة وكيفية التسجيل وفتح حساباتهم البنكية واستخراج رخص قيادة السيارات وجميع ما يحتاجون له لاستقرارهم في فترة وجيزة بعد وصولهم.علماً بأن الجمعيات الطلابية أسست بإشراف من الجامعة والملحقية الثقافية ولهذه الجمعيات دور كبير في مساعدة الطلاب الجدد في البحث عن سكن وتعريفهم بالخدمات المقدمة في المنطقة التي يعيشون فيها.
وأضافت: يقوم المشرفون الأكاديميون بالملحقية بزيارة الطلاب في مقار دراستهم أو بعمل لقاءات مباشرة معهم عن طريق برامج التواصل المباشر بعد وصولهم للاطمئنان عليهم وتعريفهم بالولايات المتحدة الأمريكية وقوانين جامعاتهم وحقوقهم وواجباتهم والرد على جميع استفساراتهم مع متابعة جميع أمور حياتهم حتى تخرجهم. وعند الزيارة يشكل وفد يتكون من الملحق الثقافي أو مساعده والمشرف الأكاديمي المختص بالإشراف على الطلاب في تلك الجامعة ويشمل برنامج الزيارة عمل لقاء مبدئي مع المختصين بالجامعات ولقاء مع الطلاب ثم لقاء ختامي مع مسؤولي الجامعات لمناقشة التحديات التي أثيرت من جانب الطلاب لاتخاذ الإجراءات اللازمة والبحث عن الوسائل الناجعة لتسهيل دراسة الطلاب وأمور حياتهم الأخرى.
وحول التحديات التي تواجه الطلاب المبتعثين إلى أمريكا تقول الدكتورة آسيا اللمكية: هناك العديد من التحديات التي تواجه الطلاب المبتعثين منها تحديات السفر واستقبال الطلاب حيث يصل بعض الطلاب أحياناً في مواعيد مبكرة قبل بدء الدراسة أو يصلون خلال العطلات الرسمية أو في عطلة نهاية الأسبوع أو لا يصلون في مجموعات لتسهيل استقبالهم من الجامعات وبالتواصل الدائم مع المسؤولين بالوزارة تمكنّا خلال هذا العام من تقليل مثل هذه المشاكل وتنسيق موافاة الملحقية بموعد وصول الطلاب قبل وقتٍ كافٍ حتى يتم التنسيق مع الجامعات لاستقبالهم. وتقوم الملحقية أيضاً بموافاة دائرة البعثات بمواعيد العطلات الرسمية لتجنب أي ارتباك يمكن أن يؤثر على استقبال الطلاب.
كما إنّ بعض المطارات تبعد قرابة الساعتين من الجامعة مما يشكل صعوبة في استقبال بعض الطلاب الذين يسافرون فرادى والذين يتأخرون في المطارات الدولية بسبب إجراءات الهجرة ولا يتمكنون من السفر في الرحلات الداخلية المحددة لهم وننوّه إلى أنّ التأخير في إجراءات الهجرة لا يمكن التغلب عليه نهائياً وتبذل الملحقية كل ما تستطيع من جهد لمساعدة الطلاب الذين يتعرضون لمثل هذا الموقف بتوفير هاتف للطوارئ يعمم على الطلاب قبل سفرهم ويمكن للطلاب الاتصال به في أيّ وقت خارج ساعات الدوام الرسمي.
كذلك من التحديات التي تواجه الطلاب المبتعثين هي التوقعات غير الواقعية حيث يتوقع العديد من الطلاب أن يسافر معهم ممثل من الوزارة أو أن يقابلهم مندوب من الملحقية في مطار الوصول وهذا أمر غير واقعي ومصدر شكوى من الطلاب حيث إنّ الولايات المتحدة الأمريكية قارة وبعض الولايات مثل ولاية كاليفورنيا وولاية واشنطن وولاية كلورادو تبعد عن العاصمة واشنطن نفس المسافة التي تبعد عن لندن أو تركيا أو عن مسقط. كما يتوقع بعض الطلاب أن يكون هناك ممثل للملحقية في كل جامعة أو ولاية وهذا أيضاً أمر غير واقعي للتكلفة المالية الضخمة المترتبة عليه.
وأيضًا هناك بعض التحديات في السكن بفندق عند أول وصول حيث تقوم الملحقية بالحجز للطلاب بفندق مناسب، جيد وقريب من الجامعة. وبالتعاون والتسيق مع المسؤولين بالوزارة تمت زيادة أيام الإقامة بالفندق عند أول وصول الطالب لأسبوع بدلاً من ثلاثة أيام ومع ذلك فإنّ بعض الطلاب يطالبون بمد فترة الإقامة بالفندق لأكثر من أسبوع أو يطلبون الإقامة بفنادق مكلفة بخلاف تلك التي توصي بها الجامعات ولا تستجيب الملحقية لمثل هذه الطلبات حيث إنّ التوجيهات في هذا الصدد واضحة.
وأضافت اللمكية أن من التحديات التي تواجه الطلاب توافر الملابس المناسبة للطلاب حيث لاحظنا في الفترة الأخيرة وخاصة عند اجتياح موجة البرد القارص والجليد الأخيرة لمعظم أنحاء الولايات المتحدة الأمريكية أن بعض الطلاب يسافرون بملابس خفيفة في فصل الشتاء رغم التنويه عن شدة البرد في بعض الولايات وسنقوم بالتركيز أكثر على مراعاة ارتداء الملابس المناسبة والمعاطف والأحذية المناسبة والواقية من البرد في اللقاءات التعريفية القادمة.
كما إن الملحقية تواجه تحديًا في هاتف الطوارئ الذي توفره حيث يقوم العديد من الطلاب في الفترة الأولى قبل حضورهم للولايات المتحدة الأمريكية باستخدام هاتف الطوارئ بكثرة للاستفسارات العادية وخارج ساعات الدوام الرسمي بدون مراعاة لفروقات الوقت ولا يتوفر لمناوب هاتف الطوارئ المعلومات أو الملفات للرد على الاستفسارات العادية الأمر الذي لا يستسيغه السائل ويؤدي إلى الشكوى من عدم الرد على استفساره حيث إنه ينسى أن هاتف الطوارئ مخصص للطوارئ فقط وأن استخدامه لغير الحالات الطارئة يحرم طلاب آخرين من الاستفادة من الغرض وراء توفير هاتف للطوارئ علماً أن توقيت مسقط يتقدم عن توقيت واشنطن بتسع ساعات.
وفي ختام اللقاء قالت الدكتورة آسيا اللمكية الملحق الثقافي بسفارة السلطنة بواشنطن: ننتهز هذه السانحة لنؤكد أن الملحقية لا تألو جهداً وتحرص كل الحرص على حل جميع التحديات التي تواجه أبناءنا الطلاب الدارسين بالولايات المتحدة الأمريكية وتوفير كل ما يحتاجونه للتوفيق في دراستهم وتحقيق هدف ابتعاثهم.