نظمت وزارة الثقافة والرياضة والشباب ممثلة في المديرية العامة للأنشطة الرياضية محاضرة بعنوان إدارة المنشآت الرياضية قدمها سعود بن بدر أمبوسعيدي مدير دائرة مجمع السلطان قابوس الرياضي وتناولت الورشة عدة محاور وهي مقدمة في إدارة المنشآت وأيضا تعريف وتصنيف المنشآت الرياضية، ومبادئ إدارة المنشآت الرياضية وكذلك آليات تشغيل المنشآت الرياضية وإدارتها في السلطنة، وأشار امبوسعيدي بأنه منذ عام 1896م أصبح هناك اهتمام اكبر بالمنشآت الرياضية وخاصة في أوروبا التي احتضنت أغلب الدورات الأولمبية الحديثة، كما أن هيئات الدولية لادارة المنشآت تتمثل في الجمعية الدولية لإدارة المنشأت التي تأسست في 1980 ، والشبكة الاوربية لإدارة المنشأت التي تأسست في عام 1993، والمعهد البريطاني للإدارة المنشآت التي تأسست أيضا في عام 1993، وأخيرا جمعية إدارة المنشآت الاسترالية 1988 ، كما تطرق سعود أمبو سعيدي إلى تعريف إدارة المنشآت الرياضية والتي تعرف بالقيام بصيانة ورعاية المباني الرياضية ويشمل ذلك صيانة المرافق الرياضية والتدفئة والتهوية والتكيف والكهرباء وأنظمة الصوت والإضاءة والتنظيف والحراسة الأمنية والعمليات العامة من خلال دمج العاملين والمكان والعمليات والتكنولوجيا ,الموارد المالية المتوفرة لتحقيق رضى المستفيدين من هذه المنشأة، وتصنف المنشآت من حيث الملكية إلى أربعة أنواع وهي عامة والتي تدار من خلال هيئة حكومية تقوم بتعين مسؤول لإدارتها، كما تقوم بتقديم تسهيلات عالية الجودة للمستفيدين على أساس احتياجاتهم، والمنشئة الخاصة التي تعمل كشركة مستقلة ربحية او غير ربحية تكون تحت مضلة او مؤسسات أو افراد، اما النوع الثالث تطوعي وغير ربحي منشآة غير ربحية تقوم بأعمال رياضية تدار من قبل افراد أو مؤسسات من المجتمع تعتمد بشكل كبر على الدعم الحكومي والهبات والتبرعات، والمنشأة الرابعة إتمانية والتي تمتلك منشآت متخصصة أو عامة ربحية أو غير ربحية تدار من قبل سلطة محلية ذات ثقة يستفيد منها المجتمع المحلي.
كما تطرق أمبوسعيدي إلى مبادئ إدارة المنشأة الرياضية والتي تتلخص في جانبيين، التجربة والمتعلقة بالموقع وسهولة الوصول ونظام حجوزات المرافق والأمان، ورسوم استخدام المرافق وساعات العمل والبرامج والأنشطة، وأيضا الجودة والأمان والاستدامة وتتلخص في خطة الصيانة ومعايير السلامة، وأيضا الاستخدام المتعدد من المرافق.
وقد أوضح سعود بن بدر أمبو سعيدي بأن إدارة المنشئات الرياضية ليس بالأمر البسيط وخاصة عندما يتعلق بمنشأة تشهد إقبال الكثير من المستفيدين من جميع الفئات، وأيضا المنشأة الحكومية التي قد يكون يترتب على صيانتها الكثير، وأضاف امبوسعيدي بأن إدارة أي منشأة رياضية لابد بأن يكون هناك قسمان، قسم للتشغيل وآخر للصيانة ، فقسم التشغيل يقوم بعدة مهمام وأبرزها حجز مرافق المنشأة وأيضا العضويات والانتساب وكذلك تفعيل المرافق والاقتراح للتطوير والتحسين، اما قسم الصيانة فهو المعني بالصيامة العامة للمرافق وأيضا الاصلاح وتطوير وفق الملاحظات وكذلك تجهيز المرافق وفق الاحتياجات.
