تم اعتماد نظام تصنيف الوثائق الخصوصية وجداول مدد استبقائها لشركة ميناء صحار والمنطقة الحرة، وذلك في إطار اهتمام إدارة مجموعة أسياد بتطبيق منظومة عصرية لإدارة الوثائق على مستوى الشركات التابعة لها وبما يتوافق مع قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية، حيث تم الاعتماد من قبل كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والمهندس عمر بن محمود المحرزي الرئيس التنفيذي للمنطقة الحرة بصحار ونائب الرئيس التنفيذي لميناء صحار.
ويعد هذا الاعتماد هو العاشر لشركات مجموعة أسياد التي وقعت هذا النظام، إذ يسهم تطبيق هذا النظام في معالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها ومدد استبقائها، مما سيساعد في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل للوثائق من جهة وانتهاء بالتحول إلى إدارة الوثائق الإلكترونية من جهة أخرى.
