تكمن أهمية المكاتب الحديثة في توفير بيئة عمل ملائمة ومثالية للموظفين. وبالإضافة إلى العناصر مثل المساحات الواسعة والنباتات الخضراء والإضاءة الطبيعية التي تسهم جميعها في جعل المكان أكثر حيوية وبالتالي زيادة الإنتاجية، هناك الآن عنصر جديد أكثر قابلية للقياس تلجأ إليه العديد من الشركات، وهو تحويل مكان العمل إلى مكتب ذكي.
تشكل التكنولوجيا أساس المكاتب الذكية، وتعمل هذه التكنولوجيا بشكل أساسي على تحسين تجربة الموظفين وتساعدهم على العمل بشكل أكثر ذكاء وبأسلوب أسرع وأفضل. وتؤدي هذه البيئة الهجينة أيضًا إلى استخدام أمثل لأدوات الإدارة وغيرها من الموارد مع تبسيط العمليات للحد من تطويل المهام والتكرار والأخطاء.
على المستوى العالمي، تم تقدير سوق المكاتب الذكية بقيمة 31.37 مليار دولار في عام 2020، ومن المتوقع أن يصل إلى 90.63 مليار دولار بحلول عام 2030، بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 11.1% بين عامي 2021 و 2030 وفقًا لتقرير شركة Allied Market Research. والتي أوضحت أيضًا إن أحد العوامل الرئيسية التي تدفع هذا الاتجاه هو التركيز المتزايد على كفاءة الطاقة والالتزام بمعايير وأنظمة الصناعة. محليًا، تحدد رؤية عمان 2040 مسار البلاد نحو التحول إلى الاقتصاد أخضر دائري يرتكز على الاستدامة. وتماشياً مع هذا الهدف، أعلنت وزارة الإسكان والتخطيط العمراني عن إطلاق مبادرة مبتكرة لتطوير ثلاث مدن ذكية في صحار ونزوى وصلالة. وانسجاماً مع رؤية البلاد، أعلن أيضاً مطورو القطاع الخاص عن خطط لتعزيز المدن الذكية التي ستضع نفسها كوجهات مزدهرة للأعمال التجارية والسكن. وفي ظل الازدهار الذي تشهده مجمعات الأعمال التجارية، ستشكل المكاتب الذكية جزءًا أساسيًا من هذه المدن الذكية وستضمن عناصر مختلفة تتنوع بين المباني الذكية وأنظمة الأمن والاتصالات الذكية.
ومثلما تمنح الشركات الأولوية للعملاء ومواكبة متطلبات السوق الديناميكي، فقد أصبح من الضروري أيضاً تبني التكنولوجيا من أجل تعزيز الكفاءة في أماكن العمل. وبصفتها شركة رائدة في توفير أحدث الابتكارات في عالم التكنولوجيا في السوق المحلية، تقدم مجموعة حلول البنية التحتية والتكنولوجية والصناعية والاستهلاكية بشركة محسن حيدر درويش حلولًا متكاملة قائمة على البرمجيات المتصلة بـإنترنت الأشياء (IoT) وبالبرامج عالية الجودة المصممة لتعزيز التعاون والرضا والإنتاجية في مكان عمل.

مستشعر إشغال الموظفين للمكاتب– تتمثل أهمية استخدام أجهزة استشعار المكاتب أو الإشغال في تقييم استغلال مساحة المكاتب. تعمل هذه الأجهزة كأجهزة رصد غير متداخلة تبين استخدام مساحة المكتب، وتساعد في توفير الوقت المستغرق في البحث عن مكاتب فارغة أو غرف اجتماعات، كما توفر أيضًا بيانات حول المساحات التي يتم استخدامها بشكل مكثف أو المساحات نادرة الاستخدام من أجل تحسين إدارة تخطيط المكاتب. تعتبر هذه الأجهزة مثالية للمناطق المكتبية الواسعة والمتعددة المستويات، ويمكن تشغيلها تلقائياً بواسطة برمجيات أخرى للمساعدة في توفير الطاقة عندما تكون المكاتب فارغة.

• أنظمة حجز غرف الاجتماعات الذكية – تضمن هذه الأنظمة جدولة الاجتماعات بدقة وإبلاغ الموظفين المعنيين دون حدوث تعطيل للاجتماعات. ويتيح هذا النظام المتكامل مزيدًا من المرونة للأفراد لإدارة الحجوزات مع تخفيف أعباء العمل الإداري.
• حلول التحكم الذكي في تكييف الهواء والكهرباء – هدر الكهرباء هو أحدى المشاكل الأكثر شيوعاً في أماكن العمل، إلا إنه مع استخدام التكنولوجيا الذكية أصبح من الممكن تحسين كفاءة استخدام الطاقة بشكل كبير، حيث يمكن إيقاف تشغيل أنظمة تكييف الهواء والأضواء والأجهزة الكهربائية تلقائيًا أو عن بعد في حالة عدم الاستخدام. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن تخصيص إضاءة الغرف ودرجات الحرارة الداخلية وفقًا للتغيرات في البيئة الخارجية.
• أنظمة إدارة الزوار المتكاملة – يشكل الأمان عنصرًا في غاية الأهمية بالنسبة لجميع المؤسسات، وقد أثبتت أنظمة إدارة الزوار بالتكامل مع أنظمة مراقبة الدخول المختلفة، فعاليتها المتزايدة في تتبع ومراقبة الزوار ما يقلل الحاجة لوجود مرافقين، ويمكن أيضا تخصيصها لتقييد دخول المناطق المحظورة أو الدخول بعد أوقات محددة.
• أنظمة تسجيل حضور الموظفين دون لمس – على الرغم من أن هذه الأنظمة تركز على السلامة من خلال تقليل الاتصال الجسدي، فإن أنظمة حضور الموظفين دون لمس توفر معلومات دقيقة عن طريق التخلص من التداخلات و التعرف بدقة على هوية الموظفين. ومع تزايد الطلب على هذه الأنظمة في الوقت الحالي، قامت مجموعة حلول البنية التحتية والتكنولوجية والصناعية والاستهلاكية بشركة محسن حيدر درويش بتنفيذ حلول مبتكرة لإدارة الوقت وتسجيل الحضور لعديد من شركات التصنيع وسلاسل متاجر البيع بالتجزئة الرائدة بسلطنة عُمان. وقد ساعد ذلك أيضاً على أتمتة العمليات من خلال التكامل السلس مع أنظمة الرواتب وأنظمة تقنية المعلومات الأخرى. إن تقديم تقارير فورية وخالية من الأخطاء حول ساعات العمل التي يتم تسجيلها من قبل الموظفين ليس أمراً ضروريا لتقييم الأداء ومواجهة تحديات الغياب وإعداد كشوف المرتبات فحسب، ولكنه اثبت أيضا أنه يزيد بشكل كبير من كفاءة العمليات بشكل عام وترسيخ الانضباط بين الموظفين.
• حلول البرمجيات – تعزز إنتاجية الموظفين بشكل ملحوظ و قد أصبحت من الضروريات الأساسية. تتنوع هذه الحلول من منصات الاتصال والتعاون الموحدة إلى حلول إدارة الخدمات والدعم الفني التي تلبي احتياجات مجموعة متنوعة من المستخدمين النهائيين، ابتداء من فرق تقنية المعلومات إلى أقسام الموارد البشرية. بفضل خبرتها في توفير وتنفيذ مثل هذه الحلول للشركات الكبيرة، لا تكتفي مجموعة حلول البنية التحتية والتكنولوجية والصناعية والاستهلاكية بشركة محسن حيدر درويش بتوفير المصداقية فقط، ولكنها تتيح لكم الحصول على المعرفة بأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها بفعالية في مجالات أخرى.