وقعت مطارات عُمان اتفاقية اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقها مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وذلك استنادا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/2007).
وقع الاتفاقية عن هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة فيما وقعها عن مطارات عمان الشيخ أيمن بن أحمد الحوسني الرئيس التنفيذي لمطارات عُمان.
وقامت مطارات عٌمان بإعداد دليل لإدارة وثائقها وفق ما نص عليه القانون ويتضمن كافة أنواع الوثائق المتداولة بمطارات عُمان التي تعكس المهام والأنشطة التي تقوم بها الشركة إضافة إلى نظام تصنيف تلك الوثائق الذي يساهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها.
كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو مكان حفظ الوثائق الوسيطة وما سيؤول للإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية مما سيسهم إلى تمكين “مطارات عُمان” من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابياً على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وأداء مهامها.
وأشار سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية إلى أن اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائق بمطارات عمان يهدف إلى تمكين الأقسام والدوائر من تداول وثائقها وتحديد مددها وسهولة استرجاعها وتيسير المعاملات اليومية والمستمرة لسير العمل إضافة إلى تحديد الملفات والوثائق التي تشكل أهمية لترحيلها للذاكرة الوطنية بما أنجز في مجال المطارات وأعمالها، موضحا أنه بهذا الاعتماد للنظام فقد بلغ عدد الجهات التي انجز نظامها 69 جهة حكومية وشركة حكومية.
من جانبه قال الشيخ أيمن الحوسني، الرئيس التنفيذي لمطارات عُمان: إن إدارة الوثائق من الجوانب المهمة في المؤسسات لمساهمتها في تنظيم وحفظ المعلومات واسترجاعها بفاعلية، مبينا أن مطارات عُمان أولتها اهتماما بالغًا من خلال إنشاء قسم مستقل لإدارة الوثائق وتعيين المختصين فيه.
وأشار إلى أن الشركة تعكف حاليًا على تهيئة وتجهيز مركز حفظ الوثائق وفق أفضل المواصفات الفنية الذي يؤمل من خلاله إدارة الوثائق وحفظها وفق أفضل الممارسات وفي ظروف حفظ سليمة وآمنة.
يذكر أن مطارات عُمان تعمل بالتنسيق مع المجموعة العُمانية للطيران على توفير نظام لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية، وذلك وفق المواصفات الفنية المعتمدة من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والذي سيتم من خلاله إدارة وتداول الوثائق بطريقة آلية وسهولة تخزينها واسترجاعها عند الحاجة.
العمانية
#عاشق_عمان
