تويت
مسقط – الرؤية
استحدثت وزارة التجارة والصناعة نظاماً إلكترونيًا جديدًا يساعد في عملية تقييم موظفي الوزارة بصورة شهرية، وأوضح سعادة أحمد بن سليمان الميمني وكيل وزارة التجارة والصناعة للشؤون الإدارية والمالية وشؤون المناطق أن الوزارة استحدثت هذا النظام تنفيذا لتوجيهات وزير التجارة والصناعة في إطار الاهتمام بتنمية الموارد البشرية بالوزارة، ولعمل وصف أكثر تفصيلاً مما هو معمول به في تقارير الأداء الوظيفي السنوي وذلك بصفة شهرية.
وأشار سعادته إلى أنّ هذا السجل تم تصميمه وفقاً لمقتضيات ظروف العمل بأن يتم تقييم الموظف بصفة شهرية من قبل المسؤول المباشر والمسؤول غير المباشر، بالإضافة إلى أن هناك مساحة ليبدي الموظف رأيه في أداء زميله في نفس القسم، وكذلك هناك مجال ليقوم الموظف بتقييم نفسه ويشير إلى الأعمال التي أداها خلال الشهر من أجل التوثيق.
وبين أن السجل الشهري يهدف إلى تسجيل مكامن القوة لدى الموظف وتقييم أداءه في تنفيذ مهامه والأعمال الاستثنائية التي يقوم بها وكذلك جوانب الإجادة، وبالمقابل هناك أيضًا مجال للإشارة إلى الجوانب التي يحتاج الموظف فيها الى تعزيز؛ سواء كانت لقدراته أو لسلوكه الوظيفي. معرباً عن أمله في أن يكون هذا السجل خطوة نحو عدالة تقييم الموظف ويكون أساساًً لتقرير الأداء الوظيفي السنوي.لافتاً إلى أنّه تمّ في وقت سابق إيجاد نظام إلكتروني لتقييم المقترحات من قبل الموظفين ومعرفة آراءهم تجاه القرار وأعمال الوزارة واستبيان آراء الموظفين ضمن نظام تدول وحفظ الوثائق، الذي حاز على جائزة السلطان قابوس للإجادة الإلكترونية لعام 2012م.
وأوضحت ليلى بنت محمد الزدجالية- مبرمجة حاسب آلي بالوزارة - أنّ السجل المذكور قد تمّ تنفيذه في دائرة تقنية المعلومات بالوزارة بناءً على توجيهات معالي الدكتور الوزير، ويهدف السجل إلى تحقيق مصداقية أكثر لتقييم الموظفين بجميع المستويات ودون إلزام المسؤولين بالتقيد بمعايير معينة للتقييم من خلال ذكر الجوانب الإيجابية والتركيز على الجوانب التي يحتاج فيها إلى تعزيز وتطوير، وتمّ تنفيذ هذا السجل في وقت بسيط مقارنة بحجم العمل والهدف الذي يحققه، ويتميز هذا السجل بالتقارير التي يمكن استخراجها من قِبل المسؤولين من خلال تحديد جهة عمل الموظف بالإضافة إلى تحديد الفترة، كما أنّه يتميز بالدقة والسرعة في استرجاع البيانات الخاصة بالموظفين أثناء عملية التسجيل وسهولة حفظ الملاحظات وتحويلها إلى المسؤولين وطباعتها، مع الحفاظ على خصوصية التقييم والملاحظات التي تم تسجيلها. ونذكر أن السجل الخاص بالتقييم واستخراج التقارير تعطى صلاحياته للمسؤولين فقط.
وأشارت طاهرة بنت سلطان بن سعيد العامرية من نفس القسم إلى جزء يخص جميع الموظفين لإبداء آرائهم تجاه زملائهم في القسم، حيث تؤخذ آراؤهم بعين الاعتبار كمساندة لقرار المسؤول أثناء تقييم المسؤولين مع خصوصية رأي كل زميل تجاه زميله، حيث لا يمكن إطلاع كل منهم على رأي الآخر، وبإمكان الموظف نفسه أن يذكر المهام التي يقوم بها في إطار التقييم الذاتي والتي قد يتميز بها والنقاط التي يحتاج فيها إلى تطوير بما يتناسب مع عمله، وهذه الأمور تُؤخذ بعين الاعتبار من قبل المسؤولين الذين يكونون على إطلاع تام على هذه الآراء مما يضمن حق الموظف في تقييم الأداء الوظيفي السنوي، الجدير بالذكر أن الجزء الخاص برأي الزميل اختياري وغير إلزامي.
أكثر...