تويت
شمال الباطنة - الرؤية
أقامت المديرية العامة للتدقيق الداخلي بوزارة الصحة، تحت إشراف قسم التدقيق والرقابة المالية بمحافظة شمال الباطنة، ورشة عمل في قاعة المحاضرات بمستشفى صُحار المرجعي، خلال الفترة من 9-10/6/2013م.. وتم خلالها طرح أوراق عمل لتعريف الموظفين التابعين للوزارة بالقوانين واللوائح الحكومية لهدف زيادة الفعالية والكفاءة الإدارية لديهم.
وفي اليوم الأول، قام جلال صلاح الدين محمد المراقب المالي بالمديرية العامة للخدمات الصحية بمحافظة شمال الباطنة بشرح مفصل للتعديلات اليومية للرواتب والبدلات والتي تتمثل في كل ما يخص الموظف من تعديل على راتبه الشهري الكامل نتيجة أسباب متعددة؛ منها: حصوله على أي نوع من أنواع البدلات أو إجراء الخصم على راتبه وفقا لما تقضي به أحكام قانون الخدمة المدنية ولائحته التنظيمية. كما قدم بيانًا وشرحًا بالأمثلة العملية وبشكل تفصيلي عن كيفية احتساب الراتب الأساسي وبدلات السكن والكهرباء الماء والنقل وطبيعة العمل، وغيرها من البدلات التي تُمنح للموظف بموجب القرارات الإدارية ووفقا للقوانين واللوائح الحكومية، وما هي المستندات المؤيدة للصرف، وما هي أهم الأخطاء التي يقع فيها المحاسب في عملية صرف مستحقات الموظفين، وما هي الإجراءات اللاحقة لتصحيح هذه الأخطاء وكيف من الممكن تجنبها مستقبلاً.
كما قام صلاح الدين في اليوم الثاني بتقديم ورقة عمل عن طرق التعاقد وفقاً لأحكام قانون المناقصات ولائحته التنفيذية واللائحة التنفيذية للقانون المالي، وقدَّم شرحًا مفصلًا لأنواع التعاقد الحكومي كالمناقصة المحدودة والممارسة والإسناد المباشر وما هي أوجه الاختلاف بينها.
ومن جهته، قام أحمد شحاته قاطون المراقب المالي بدائرة الخدمات الصحية بمحافظة البريمي، بتقديم ورقتي عمل تطرق في الأولى لطرق تحصيل الإيرادات الحكومية وأهمية التزام المحاسب بتحصيل المبالغ المستحقة للوحدة بموجب إيصالات التحصيل ومراعاة الدقة عند تحريرها والمحافظة على دفاتر الإيصالات والدفاتر ذات القيمة. كما تطرق إلى كيفية قيد الإيرادات المحصلة بكشف المتحصلات وكيفية إعداد كشف المقارنة الشهرية ما بين الإيرادات المقدرة وبين الإيرادات التي تم تحصيلها فعلياً. فيما استعرضت الورقة الثانية لنفس المحاضر تعريف النفقة الحكومية التي تنفقها الحكومة نظير خدمة معينة أو سلعة معينة وما هي أهم الإجراءات المالية الصحيحة لعملية صرف هذه المستحقات للمستفيدين ونبه إلى ضرورة مراعاة المحاسب لدقة إعداد سندات الصرف وأهمية وجود مؤيدات الصرف مرفقة ضمن سندات الصرف. كما قدم شرح لعملية مراجعة سندات الصرف من قبل المديرية العامة للتدقيق الداخلي.
فيما تطرقت ورقة العمل التي قدمها المراقب المالي بدائرة الخدمات الصحة بمحافظة مسندم "طارق أحمد حسيب" للائحة المخازن الحكومية، والتي من خلالها تعرف الحضور على الاشتراطات المخازن الحكومية وطرق تقسيم مواد المخازن الحكومية وما هي اختصاصات أمين المخزن وما هي إجراءات صرف المواد وكيفية احتساب الحد الأدنى والأقصى للمخزون وما هي نقطة إعادة الطلب، كما تعرفوا عن إجراءات الجرد الدوري والسنوي للمخزون وإجراءات بيع وشطب المواد.
وأفاد حمد بن سالم الفزاري رئيس قسم التدقيق والرقابة المالية بالمديرية العامة للخدمات الصحية بمحافظة شمال الباطنة أن هذه الورشة من ضمن الخطة التدريبية لعام 2013م لمديرية التدقيق الداخلي بوزارة الصحة؛ حيث سيتم عقد ورش عمل أخرى في محافظات أخرى خلال هذه السنة, وعن مدى جدوى عقد مثل هذه النوعية من ورش العمل أضاف أنه يتم عمل تقييم شامل بعد كل ورشة عمل يشمل مدى رضا الحضور عن المادة التعليمية المقدمة ومدى رضائهم عن المهارات والمعارف التي اكتسبوها ومدى نجاح المحاضرين في خلق جو نقاش حر يسمح بتبادل الأفكار والآراء كما يتم أخذ مقترحاتهم لتطوير مثل هذه الفعاليات مستقبلاً حيث ومن خلال التغذية الرجعية لنتائج هذا التقييم يتم رفع التوصيات المناسبة لرفع فعالية وكفاءة الورش القادمة في سبيل تحقيق الأهداف المرجوة.