البوسعيدي لـ"الرؤية": الحلقة تنعكس إيجابًا على تطوير الجوانب التنفيذية والتخطيطية للمشاركات

[جريدة الرؤية]

الرؤية- مروة الخربوشية
افتتح سعادة السيّد إبراهيم بن سعيد البوسعيدي محافظ البريمي صباح أمس حلقة العمل حول " مهارات التخطيط الإستراتيجي لجمعيّات المرأة"، والتي تنظمها وزارة التنمية الاجتماعيّة لرئيسات وعضوات مجالس إدارة جمعيات المرأة العمانية، وذلك لمدة يومين بفندق السفير بلازا بالخوير. وأكّد سعادة السيد إبراهيم بن سعيد البوسعيدي محافظ البريمي في تصريح لـ" الرؤية" على أهميّة حلقة العمل للإسهام في تنمية مهارات ومواهب المشاركات من قيادات جمعيّات المرأة بما ينعكس إيجابًا على تطوير الجوانب التنفيذية والتخطيطية لديهنّ.
وقال البوسعيدي: في إطار تعزيز مهارات التخطيط لدى تلك الفئات القيادية سواء كان رئيسات الجمعيات أو عضوات مجلس الإدارة، فإنّ تلك الحلقة من شأنها أن تساند المشاركات مستقبلا في وضع برامج وخطط جيدة تتواكب مع متطلبات المجتمع، وتناقش قضاياه وهمومه.
من جانبه أشار سعادة الدكتور يحيى المعولي وكيل وزارة التنمية الاجتماعية إلى أنّ الورشة التدريبية تستهدف جمعيّات المرأة بهدف تنمية المهارات على التخطيط الإستراتيجي. وأكد أهميّة أن يكون للجمعيّات دور في خدمة المجتمع وتنميته لتعزيز الجهد الحكومي، وتمكين المرأة وجمعيّات المرأة من أن تخطط لبرامجها التي تستهدف المجتمع.
وقال إنّه وفي ما يتعلق بالمسابقة، فإنّ هذه النسخة الأولى والهدف منها إعطاء فرصة للجمعيات لأن تتنافس في خدمة المجتمع وأن تركز على برامج تستهدف الطفولة والمعاقين والمرأة وكبار السن والمشاركة في الحد من المشكلات الاجتماعيّة التي تقع في الولاية التي بها مقر الجمعية وكل هذه الأمور ستقيم من قبل لجنة محايدة، وطبعًا سيتم تكريم الجمعيّات التي سوف تقدم مشروعات مميّزة وتهدف لخدمة المجتمع".
وبيّن سعادته " أنّ هذه الورشة سبقتها برامج مماثلة حيث تمّ تنظيم عدد من حلقات العمل في هذا الشأن كما أنّ للوزارة خطة طموحة لزيادة البرامج التدريبية التي تستهدف 3 مفاهيم أساسيّة وهي التمكين والتشبيك والشراكة، آملا سعادته أن تساهم تلك الفعاليات في ترسيخ هذه المفاهيم لدى جميع الجميعات لتكون عونًا للجهد الحكومي لتنمية هذه المجتمع"
وقد بدأ افتتاح الحلقة بكلمة ألقاها سعادة الدكتور يحيى بن بدر المعولي وكيل وزارة التنمية الاجتماعية، والذي أكّد فيها على أهميّة تحقيق جميع المشاركات الفائدة المرجوة من انعقاد هذه الحلقة، والتي تأتي في إطار الاستعداد لإقامة الاحتفال بيوم المرأة العمانية لهذا العام في رحاب ولاية البريمي، وذلك من منطلق تدوير الاحتفال به في جميع المحافظات، الأمر الذي يخلق صيغة تفاعل وشراكة حقيقية مع المجتمع المحلي في هذه المحافظات، كما يمثل ذلك فرصة للمرأة العمانية للمشاركة في الاحتفال بيومها.
وأضاف سعادته أنّ جمعيات المرأة العمانية تلعب دورًا كبيرًا في تنمية المجتمع، وعليه فإنّ تمكين هذه الجمعيات وتمكين المرأة للقيام بهذا الدور يعتبر حاضراً ويتجسّد في أهداف وزارة التنمية الاجتماعية، ومؤكدًا على أهمية الأخذ بمفهوم "الشراكة " في تنفيذ منظومة برامج هذه الجمعيات مع بعضها بعضا، وأيضًا مع مؤسسات القطاعين العام والخاص.
ثمّ قدّم أحمد بن محمد الغافري مدرب معتمد في التنمية الإدارية لراعي الحفل والحضور ملخصًا لمضامين هذه الحلقة على مدى يومين، وبعدها تحدث في الجلسة التدريبية الأولى عن الاستخدامات المتعددة لتعبير الاستراتيجية، والتي شملت ميادين عديدة، ومؤكدًا بأنّه مصطلح يستخدم للدلالة على الأسلوب الذي تتبعه المنظمة لتشخيص وضعها الراهن وتنظيم مواردها وجهودها وأنشطتها للوصول إلى أهدافها عبر نهج معرفي معلوماتي.
وعن التعريفات والتفسيرات المتعلقة بالتخطيط الإستراتيجي فقد ذكر أنّها تشير في الغالب إلى تحديد الأهداف الأساسية طويلة الأمد للمنظمة واختيار أفضل الطرق لتنظيم الموارد وتوظيفها لتحقيق تلك الأهداف، وتحقيق الأهداف من خلال عملية جمع المعلومات والبيانات وتحليلها وتقييمها واختيار الفرص الملائمة، وأيضًا إدراك للمستقبل وتهيئة مستلزمات التعامل معه، وأيضًا القرارات التوجيهية الأساسية، والرؤية والرسالة والأهداف والبرامج والمشاريع التي تحقق تلك الأهداف، إلى جانب الغايات التي تسعى المنظمة إلى تحقيقها (أي الغاية من وجودها واستمرارها).
وبعدها عرّج الغافري على مزايا التخطيط في الكشف عن الفرص المستقبليّة، واتخاذ الحيطة والابتعاد عن العقبات المستقبلية، وتوفير بدائل وخيارات لمواجهة التغيرات الجارية، والحديث أيضًا عن مهام التخطيط الإستراتيجي منها: صياغة الرؤية والرسالة وهي تتضمن الإجابة عن سؤالين: ماذا تريد أن تكون الجمعية مستقبلا؟ والثاني: ما هي المرتكزات التي ستصل المنظمة عبرها إلى الوضع المستقبلي؟ وأيضًا تشخيص نقاط القوة والضعف لتمكين المنظمة من تحديد مدى كفاءتها ومستوى الثقة اتجاه مسيرتها نحو المستقبل، وقد يغطي هذا التشخيص الإمكانات المتاحة، ومستوى مهارات الموارد البشرية والمستوى التقني ووفرة الموارد، وأيضًا تحديد أهداف واضحة، وتحديد المسؤوليات، إلى جانب تحديد أدوات القياس والمتابعة.
بعد ذلك قدم عبد الناصر الصائغ مدرب في التنمية البشرية لمشاركات الحلقة مراحل عملية التخطيط الإستراتيجي وهي الرؤية والرسالة، ومنظومة القيم، والتعرّف على السياسات، وأيضًا جمع وتوظيف البيانات، وتحديد الأهداف، واقتراح البرامج والمبادرات، وتحديد الإجراءات والخطوات التفصيلية، كما تشمل تحديد التكلفة اللازمة لكل برنامج، ووضع السقف الزمني لكل برنامج، وكذلك الإقرار والمناقشة النهائية للخطة، وتوزيع الخطة، والبدء في التنفيذ الفعلي، إلى جانب تقييم النتائج.
يذكر أنّ موضوعات الحلقة ستستكمل اليوم الأربعاء، حيث يتحدث أحمد الغافري عن صياغة الخطة وإعدادها ونشرها وتسويقها مجتمعيا، وإدارة التغيير الاستراتيجي وتطوير الجمعية، وأيضًا التعامل مع مقاومة التغيير، والأثر الاجتماعي لأداء الجمعية، كما يتناول حديث عبد الناصر الصائغ عن الإدارة بالأهداف، والتنفيذ والمتابعة وتقييم الأداء، والخطة الاستراتيجية والمتغيرات الطارئة، على أن يتوقع من المشاركات عقب انتهاء الحلقة الإلمام بمفاهيم ومبادئ ومتطلبات ومراحل عملية التخطيط الإستراتيجي، وصياغة وإعداد الخطط الإستراتيجية لجمعيّات المرأة العمانية، وإدارة التغيير وتسويق خطط التطوير للمجتمع، إلى جانب تقييم ومتابعة أداء الجمعية وفقًًا للخطة.
وقد بيّنت المشاركة خالصة بنت سعيد التوبية رئيسة جمعية المرأة العمانية بمنح أنّ رئيسات وعضوات هذه الجمعيات بحاجة ماسة لهذه النوعية من الحلقات التدريبية، والتي تصب في الخروج ببرامج مخططة ومختلفة عما عليه الآن، حيث إنّ جمعيات المرأة العمانية بحاجة إلى التخطيط الصحيح في الجوانب المالية والإدارية، مما سينعكس أثر ذلك في خدمة المجتمع المحلي. بينما قالت المشاركة أميرة بنت جمعة الفارسية رئيسة جمعية المرأة العمانية بمصيرة إنّ هذه الحلقة ستمنح المشاركات جوانب تعينهن على التخطيط المدروس لمشاريع هذه الجمعيات، وتحقيق الأهداف بطريقة واضحة ومدروسة ومخطط لها تسهم في تنمية المجتمع المحلي.