تويت
الرستاق- وليد السليمي
قام فريق من دائرة الوثائق بوزارة الداخلية صباح أمس بزيارة مكتب سعادة الشيخ محافظ جنوب الباطنة ومكتب والي الرستاق؛ حيث التقى الفريق بموظفي المكتب.
وتم خلال اللقاء التعريف بنظام إدارة الوثائق بالطريقة الحالية والحديثة الخاصة لموظفي الوزارة، تكون الفريق من محمد بن حمد الخيالي - فني وثائق- ومحمد بن عبيد الرحبي - كاتب شؤون إدارية- وسعود بن ناصر الناعبي -كاتب شؤون إدارية-. وألقى محمد بن حمد الخيالي ورقة شرح من خلالها النظام الجديد في إدارة وحفظ الوثائق التي تتعلق بموظفي وزارة الداخلية، وتطرق إلى أهمية إدارة الملفات بالطريقة الصحيحة، كما تم التعريف بإدارة الوثائق حسب النظام الجديد والمتبع، وقدم شرحا مفصلا حول كيفية تطبيق النظام الجديد في الحفظ، وتم التعريف بتفاصيل الملفات وعناوين الحفظ بها. وتحدث خلال الورقة عن فترات الحفظ وكيفية التعامل مع طلبات المواطنين.
وفي الختام، تمّ تعريف الموظفين بالقوانين الخاصة بدائرة الوثائق، كما تمّ عرض بعض التجارب في الحفظ التي تمّ تطبيقها في مكاتب أصحاب السعادة الولاة. كما قام الوفد بزيارة إلى مكتب سعادة الشيخ والي الرستاق والتقى من خلالها بموظفي المكتب وتابع من خلالها عملية الحفظ وإدارة الوثائق.