تويت
مسقط - الرؤية
اختتم ديوان البلاط السلطاني ممثلاً بالمديرية العامة للتطوير الإداري، أمس البرنامج التدريبي ترشيد وإدارة الأعمال الورقية (إدارة بلا أوراق) في مسقط بفندق سيتي سيزن واستمر لمدة أربعة أيام خلال الفترة من 8/9/2013 وحتى 11/9/2013م. ونفذ البرنامج بالتعاون مع معهد الرواد للتدريب والتطوير وحاضر في البرنامج المدرب الدكتور وليد بن حمدان بن خلفان السعيدي، وشمل البرنامج على عدة محاور تمثلت في كيفية تقليص الأعمال الورقية والاستخدام الأمثل لثورة التكنولوجيا، والسرعة في إنجاز الأعمال وأساليب ومبادئ تقليص الأعمال الورقية في المكاتب ومعالجة مشاكل كثرة تضخم الأوراق والمراسلات الواردة الصادرة في المكاتب، والنظم المتبعة في تنظيم الإرشيف وأثرها في زيادة الأوراق وتبسيط إجراءات البريد الوارد والصادر وأثر المراسلات الواردة والصادرة في التضخم والتصنيف والترقيم والأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق والمعلومات وأنواع الأوراق التي يمكن التخلص منها، وأثر التقنيات الحديثة في تقليص الأعمال الورقية بالمكاتب وتكاليف الأعمال الورقية الزائدة والمشاكل السلوكية التي قد تنتج عن ذلك وأساليب التخلص منها وعمل خطة كاملة لتنظيف المكتب والخروج من الروتين والأزمات المصطنعة.
وفي ختام البرنامج قام المحاضر بتوزيع الشهادات على المشاركين بحضور عبدالله بن سليمان بن مبارك الوهيبي رئيس قسم التدريب المحلي الذي أعرب عن شكره وامتنانه إلى معهد الرواد للتدريب والتطوير على جهوده المبذولة في تقديم البرامج التدريبية متمنياً للمشاركين دوام التفوق والنجاح.