مسقط - الرؤية
بدأت بمعهد الإدارة العامة، أمس، 6 برامج تدريبية جديدة لأكثر من 95 مشاركا ممن يشغلون وظائف رؤساء الأقسام، وفنيي مختبرات العمل، وموظفي الإدارة المباشرة في عدد من الأجهزة الحكومية.
ويأتي انعقاد البرامج متناغماً مع الخطة التدريبية للمعهد كتعاون حيوي مع الجهات الحكومية بالسلطنة ومكتب شؤون الهيئة الاستشارية للمجلس الأعلى لدول مجلس التعاون الخليجي، سعياً لتطوير بيئة العمل الإداري، ويحاضر في هذه البرامج محاضرين متخصصين في مجال التدريب التي ينظمها المعهد، بينما نصيب الأسد للدورات التدريبية خلال الأسبوع الجاري لموظفي وزارة الصحة، والبرنامجان الآخران لكلا من موظفي وزارة البيئة والشؤون المناخية ومكتب شئون الهيئة الاستشارية للمجلس الأعلى، ومن المتوقع إكسابهم المعارف والمهارات الوظيفية والاتجاهات السلوكية الحديثة التي تؤهلهم لأداء الأعمال الإدارية بكفاءة وفاعلية، وتزويدهم بالتطبيقات العملية اللازمة لإنجاز العمل وتبسيط إجراءاته للذي يتلاءم مع التسهيلات المتاحة على توجيههم لمسايرة مستجدات العصر، وبالذات في مجال التطوير الإداري لتعزيز القيم والسلوكيات، وتهدف هذه البرامج لإذكاء روح الفريق الواحد لتزويدهم بالمعلومات الحديثة.
وتعقد 4 حلقات تطبيقية لصالح وزارة الصحة؛ اثنتان منها في مقر المعهد في ولاية بوشر بمحافظة مسقط الأولى عنوانها تنمية المهارات الإشرافية وتطوير الأداء ومحاورها تتناول القيادة والإشراف (أهميته وواجباته ومتطلبات فعاليته)، ومهارات التعامل مع الرؤساء والمرؤوسين، والأساليب الفعالة للاتصال، وتنمية مهارات العمل الجماعي وبناء فريق العمل الفعال، والحوافز وتقويم الأداء، والثانية حلقة تطبيقية بعنوان بناء قيم وأخلاقيات العمل وتتحدث عن الاتجاهات الحديثة في الإدارة وأخلاقيات العمل، ومناقشة الإدارة بالقيم كمفهوم إداري حديث في القرن الواحد والعشرين، ومهارات التعامل الوظيفي وتكوين لحظة الصدق، والوظيفة العامة وأخلاقيات العمل الوظيفي، ومهارات العمل الجماعي، وأثره على تفعيل القيم الوظيفية، والحلقة الثالثة بعنوان التعامل مع مشكلات وضغوط العمل في ولاية نزوى بمحافظة الداخلية, ومن المتوقع ستناقش مفهوم ومصادر وأنواع ضغوط العمل، والآثار الجسدية والنفسية والاجتماعية لضغوط العمل، والاستراتيجيات والأساليب الناجحة للتعامل مع ضغوط العمل، وإدارة الأولويات ودورها في معالجة ضغوط العمل، والحلقة الرابعة في ولاية صلالة بمحافظة ظفار بعنوان التوجيه الإداري والقيادي.
وتتناول موضوعات: الاتجاهات الحديثة في الإدارة، وأساليب القيادة والإشراف الإداري، وتحليل المشكلات واتخاذ القرارات، ومهارات العمل الجماعي وبناء فريق العمل الفعال، وتقويم الأداء والحوافز، وبرنامج تأسيسي للموظفين الجدد لفائدة وزارة البيئة والشؤون المناخية بمقر المعهد بمحافظة مسقط، ومحاورها تتطرق بشكل أساسي للمدخل في العملية الإدارية، والوظيفة العامة وأخلاقيات العمل الوظيفي، والاتصال الإداري وأثره في بناء العلاقات الإنسانية في العمل، وحقوق الموظف وواجباته في الخدمة المدنية، والعمل الجماعي وأسس بناء الفريق الفعال، وإدارة الوقت والذات، ومهارات التعامل مع المراجعين، وأسس الكتابة الإدارية، وأخيراً الحلقة التطبيقية للأرشفة الإلكترونية لمكتب شئون الهيئة الاستشارية للمجلس الأعلى بمقر المعهد، ومن المتوقع طرح محاور مقدمة في الأرشفة الإلكترونية (المفهوم، الأنواع، العيوب)، ومراحل التحول للأرشفة الإلكترونية، والمهارات الفردية لأرشفة الوثائق باستخدام الهاتف النقال، والتصور للتحول من الأرشفة الورقية إلى الإلكترونية، وجاءت معبرة عن الاحتياجات التدريبية الفعلية للمشاركين، ومن الطبيعي يتم التركيز في البرامج على الجانب النظري مع عدم إغفال الجانب التطبيقي.ويحرص المعهد ولا يزال على التدريب النوعي، ولا شك أن هذه الشريحة من الموظفين الجدد تنقصها العديد من الممارسات والمهارات الضرورية.