تويت
مسقط - الرؤية
يعتمد، اليوم، معالي الشيخ أحمد بن ناصر المحرزي وزير السياحة، الأدوات الإجرائية لبناء نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالوزارة؛ حيث يعتمد من خلاله جداول مُدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها بعد موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية؛ وذلك بحضور سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
وتتعلق الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق أساسًا بإعداد جداول مُدد استبقاء الوثائق الخصوصية ونظام تصنيفها؛ وذلك بعد الانتهاء من إعداد القائمة الاسمية للوثائق الخصوصية بالوزارة، وتمثل بذلك الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية المعتمدة في هذا المجال، يقوم على تسجيل الوثائق وتصنيفها وترميزها وفق نظام التصنيف المعد لهذا الغرض؛ وذلك لتمييزها وتيسير الرجوع إليها، كما يُمكن بناء وتطبيق هذا النظام من معالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها، وهو ما سيساعد على تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل للوثائق من جهة، واحترام مُدد استبقائها من جهة أخرى.
كما يُمكن بناء وتطبيق هذا النظام في التقسيمات الإدارية من تنظيم الوثائق جارية الاستعمال، وسرعة الوصول إليها، وكذلك سهولة استرجاعها وتدعيم نجاح العمل الإداري، والرفع من مردوديته من ناحية، وتحقيق الحفظ السليم للوثائق وأمنها من ناحية أخرى مما يُساعد على تحسين ورفع شأن الإدارة وحفظ حقوق ومصالح الأفراد والمجتمع.