مسقط – الرؤية
تستقبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية اليوم سعادة تاكو كاتو رئيس الأرشيف الوطني الياباني والوفد المرافق له للاطلاع على تجربة السلطنة في مجال الوثائق والمحفوظات، وذلك من خلال برنامج معد من قبل الهيئة لهذه الزيارة، وسيقدم للوفد عروض مرئية للتعريف بأنشطة الهيئة وأعمالها المختلفة وأهم اختصاصاتها وأقسامها الفنية وتستمر الزيارة حتى يوم الخميس المقبل، حيث يستقبل الوفد سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ويطلع الضيوف على تجربة السلطنة في إدارة الوثائق الخصوصية والمشتركة، ومشروع نظام المراسلات الإلكترونية، والمنظومة الداخلية، كما سيتجول الوفد في مختلف التقسيمات، وسيتعرف على مشاريع الهيئة كقسم الوثائق الخاصة ومشروع التاريخ المروي (الشفاهي)، وكذلك سيطلع الوفد على الأقسام الفنية والمتعلقة بالترميم والتعقيم، كما سيزور الوفد بعض الجهات المعنية للاطلاع على أماكن حفظ الوثائق، وستختتم الزيارة يوم الخميس بجلسة مباحثات بين الهيئة والأرشيف الوطني الياباني.
يذكر أنّ الأرشيف الوطني الياباني من الأرشيفات المتطورة في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات، كما أنّ اليابان بدأت بالاهتمام بإدارة وحفظ الوثائق تدريجيا منذ بداية القرن الماضي، حتى أسست الأرشيف الوطني الياباني في 1971م كمنظمة تابعة لمكتب رئيس الوزراء الياباني، وفي أبريل 2001م أصبح الأرشيف الوطني الياباني مؤسسة مستقلة، كما بدأ بتطوير منظومته الإلكترونية في هذا المجال، حيث أدخل النظام الإلكتروني بمواصفات تقنية حديثة في عام 2005م.