تويت
مسقط – العمانية -
استقبل سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمكتبه أمس سعادة تاكو كاتو رئيس الأرشيف الوطني الياباني والوفد المرافق له وذلك خلال زيارته للهيئة والتي تستمر حتى يوم غد الخميس للاطلاع على تجربة السلطنة في مجال الوثائق والمحفوظات. وخلال اللقاء استعرض سعادة الدكتور رئيس الهيئة مع الضيف التطور المستمر الذي تشهده دور الوثائق والأرشيفات وأهمية الوصول إلى أحدث التقنيات العالمية لمواكبة هذا التطور المستمر. وأكد سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية أن دور الوثائق والأرشيفات معنية بحفظ تاريخ أوطانها واتاحته للباحثين والدارسين والمجتمع المحلي والدولي فضلاً عن أهمية بناء نُظم حديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات موضحًا الدور الحيوي لهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في هذا المجال وجهودها الحثيثة لمواكبة كل ما هو حديث من أجل الوصول لأحدث المواصفات لحفظ التاريخ الوطني وبناء منظومة عصرية حديثة بأحدث التقنيات المتوفرة عالميًا. وأَطلع سعادته الضيف على مهام الهيئة في تعريف المجتمع المحلي والدولي وإسهامات الهيئة في الجوانب التاريخية والحضارية للسلطنة من خلال إقامة المعارض الوثائقية والندوات المحلية والدولية.
وتمّ تقديم عرض مرئي عن تجربة السلطنة في بناء نظام إدارة الوثائق والمحفوظات في الجهات المعنية وأهم الأهداف والاختصاصات والأعمال التي تقوم بها الهيئة كما أطلع الضيف والوفد المرافق له على مشروع نظام إدارة الوثائق الإلكترونية والمراسلات والذي انطلق في 2013 لتحقيق الهدف الأساسي المتمثل في زيادة كفاءة وفعالية المؤسسات الحكومية في إدارتها للمستندات والوثائق الإلكترونية (EDRMS) وفي تقديم خدماتها لأفراد المجتمع من خلال استغلال تقنية المعلومات ومن أهداف هذا المشروع تقليل استخدام الورق (حكومة بأوراق أقل كما قدم للضيف عرضا آخر حول إدارة المنظومة الداخلية للهيئة والتخزين الإلكتروني وطرق وآليات إتاحة الوثائق إلكترونيا والخطوات التي تعمل بها الهيئة إلكترونيا في مختلف التقسيمات. من جهته أشاد سعادة تاكو كاتو رئيس الأرشيف الوطني الياباني بالعلاقات الثنائية الطيبة بين السلطنة واليابان وأكد على أن زيارته تأتي للوقوف على التجربة العمانية في مجال الوثائق إضافة للتعرف على آخر ما وصلت إليه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في هذا المجال .
ويواصل سعادة رئيس الأرشيف الياباني والوفد المرافق له اليوم الأربعاء زيارتهم للهيئة حيث سيتم اطلاع الوفد على كيفية توصيف الوثائق بشكل عملي . وسيختتم الوفد زيارته يوم غد الخميس بزيارة إلى بعض الجهات المعنية للاطلاع على أماكن حفظ الوثائق، بعدها يتوجه الوفد للهيئة للاطلاع على الأقسام الفنية والمتعلقة بالترميم والتعقيم والتجليد وآلية الحفظ المعمول بها من خلال الأجهزة الحديثة التي تمتلكها الهيئة في هذا المجال بعدها يختتم الوفد جولته بجلسة مباحثات بين الهيئة والأرشيف الوطني الياباني .