اختتام برنامج المفاهيم والمهارات الحديثة في إدارة الوقت

[جريدة الرؤية]

صلالة - الرؤية
نظم مركز التدريب الوظيفي بالمديرية العامة للتخطيط وتنمية الموارد البشرية بصلالة، برنامج المفاهيم والمهارات الحديثة في إدارة الوقت، للدكتور حمدي خشان، بحضور سالم بن أحمد علوي الذي نائب مدير عام التخطيط وتنمية الموارد البشرية بصلالة وثابت بن عبدالله بن علي اليافعي مدير دائرة خدمات الإسكان بالمنشآت السلطانية بصلالة، حيث شارك في البرنامج 25 متدرباً من مختلف وحدات شؤون البلاط السلطاني بصلالة. استعرض الدكتور خشان خلال البرنامج التعريف بالوقت وأهميته، والأسباب التي تؤدي إلى ضياع، وكيفية تحسينه بالشكل الصحيح، حيث إن الوقت هو بمثابة رأس المال الحقيقي للإنسان، وإدارة الوقت التي توزع الوقت بفعالية بين المهام المختلفة، بهدف إنجازها في الوقت الملائم والمحدد وهي إدارة الذات بما يكفل الحصول على النتائج المحددة في الوقت المتاح والمحدد، والوقت المتاح محدود حيث إنه ليست هناك ساعات أكثر في اليوم، وليس لدى أي فرد الوقت الكافي فجميعنا متساوون في الوقت والاختلاف في كيفية إدارة الوقت المتاح. وتناول المحاضر خصائص الوقت المتمثلة في أنه لا شيء أطول من الوقت لأنه مقياس الخلود، ولا أقصر منه لأنه ليس كافياً لتحقيق جميع ما يريده الفرد. كما أن الوقت لا يحترم أحداً، فلا يمكن لأحد تغييره أو تحويله بغض النظر عما يريد تحقيقه فهو يسير بنفس السرعة والوتيرة، وإذا كان يبدو غير ذلك فهو في الشعور وليس في الحقيقة. كما تطرق المحاضر إلى الوقت الإبداعي، والوقت التحضيري، والوقت الإنتاجي، والوقت غير المباشر أو العام، والمفاهيم الخاطئة في إدارة الوقت، ومتطلبات إدارة الوقت، والمسائل الواجب الاهتمام بها من قبل المدير حيث الالتزام، والتحليل، والتخطيط، والمتابعة وإعادة التحليل بهدف التطوير. أما حول مضيعات وقت فحصرها المحاضر في الهاتف، والزُّوار، والعمل الورقي، والأزمات، وانتظار الآخرين، والتأجيل (التسويف)، والتفويض غير الفعَّال. وفي ختام البرنامج قدم مدير دائرة خدمات الإسكان بصلالة الشهادات للمشاركين وهدية أفضل مشاركة لفاطمة بنت أحمد بن فرج الشحري.