تويت
مسقط- الرؤية-
تعقد وزارة البيئة والشؤون المناخية دورة تدريبية وسيطة لموظفي دائرة الوثائق في الفترة من 21 وإلى 23 أبريل 2014م بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، حيث يتناول البرنامج في اليوم الأول إدارة المرحلة التحضيرية للتحويلات والتي تتضمن تعريف التحويل وتقديم وظيفة إدارة الوثائق الوسيطة وإعداد الوثائق للتحويل، والإجراءات الشكلية للتحويل، والإجراءات العملية للتحويل، والحالات الاستثنائية المتعلقة بالتحويل، والتحويل المادي للوثائق، كما يتناول البرنامج في اليوم الثاني أدوات إدارة الوثائق، والإجراءات الرئيسية المتعلقة باستقبال التحويلات، ومراحل معالجة الوثائق المحولة داخل المحلات والتدريب على التطبيقات الإلكترونية المرتبطة بها، وترفيف الوثائق والاستدلال عليها، وترتيب الرفوف وترقيم الخزائن وترميز الحافظات وإدارة الحافظات المرففة، والتدريب على التطبيقات الإلكترونية عمليا، وفي اليوم الثالث سيشمل إدارة الاطلاع على الوثائق الوسيطة، وأدوات الوثائق الوسيطة، والإجراءات الشكلية، والإجراءات العملية، وعملية إتلاف الوثائق وترحيلها، والإجراءات الشكلية والعملية لها، تأتي هذه الدورة في إطار رفع جاهزية موظفي دائرة الوثائق للانتقال للمرحلة المتقدمة في خطة عمل التحول الإلكتروني للحكومة ونتيجة التعاون المستمر مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لنقل وتبادل المعلومات والخبرات في إدارة الوثائق إلكترونيا .