أوضح زهران بن سالم بن محمد المحروقي مدير عام المديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية
بوزارة التجارة والصناعة بأن وزارة التجارة والصناعة لم تتأثر من توقف العمل بسبب جائحة كورونا (كوفيد 19)
وذلك بسبب الجاهزية الإلكترونية التي تتمتع بها الوزارة وكافة المديريات والإدارات التابعة لها في المحافظات
ومكاتب التمثيل التجاري خارج السلطنة حيث بلغ إجمالي التعاملات الالكترونية بين الموظفين عبر نظام
حفظ وتـداول الوثائـق ( 29339 ) ألف معاملة خلال الفترة من 23 / 3 – 29 / 5 / 2020م، تمثلت في المعاملات
(الواردة والصادرة والأعمال المحالة ) علما بأن هذا النظام تم تدشينه والعمل به في عام 2007م.
وأكد المحروقي بأن الوزارة حولت كافة المراسلات الداخلية بين موظفي الوزارة إلى مراسلات الكترونية
عبر نظام حفظ وتداول الوثائق والذي مر بالعديد من التحديثات بحيث يمَكن لجميع الموظفين استخدامه
حتى من خارج الوزارة، فيما عدا العقود التي تطلب التوثيق والمصادقة.
وأضاف المحروقي بأن التعاملات الخارجية مع الجهات الحكومية الأخرى والمنظمات الدولية
فإن الوزارة ستوقف كافة التعاملات الورقية بين أغلب الجهات الحكومية ما عدا بعض الجهات
والمنظمات والتي يتطلب التخاطب معها واستقبال مراسلاتها ورقيا.
وأشار مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بأن نظام حفظ وتداول الوثائق حاز على العديد من الجوائز
على مستوى السلطنة ودول الخليج، كجائزة السلطان قابوس للإجادة في الخدمات الحكومية الالكترونية
في فئة أفضل خدمة حكومية إلكترونية مقدمة لموظفي الحكومة.
وأضاف زهران المحروقي بأن هذا النظام من أهم الأنظمة التي تعتمد عليها الوزارة في تداول الوثائق الكترونيا
بين مختلف قطاعات الوزارة لتقليل العمل الورقي والذي تم العمل به أكثر من 13 عام ، ويمكن إدارة الوثائق
الخاصة بجميع التقسيمات الإدارية من حيث تنظيم الوثائق وسرعة الوصول إليها، وكذلك سهولة استرجاعها
ومتابعة سير الأعمال التي يتم تحويلها.
وأوضح مدير عام المديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية بأنه من خلال هذا النظام يمكن للموظف العمل
متابعة أعماله الكترونيا من منزله على مدار الساعة وأثناء الاجازات، مما يساهم ذلك في سرعة انجاز
المهام والخدمات المختلفة التي تقدمها الوزارة إلكترونياً.
وأفاد المحروقي بأن الوزارة تسعى عبر تطوير وتحديث هذا النظام إلى تحويل بيئة العمل إلى بيئة إلكترونية
تساهم في سرعة إنجاز التعاملات ومتابعة المواضيع وكذلك التعامل مع بقية الجهات الحكومية والخاصة
والأفراد الكترونيا وذلك من خلال إرسال المراسلات عبر بريدها الالكتروني [email protected] ليتم متابعتها وإنجازها إلكترونيا.
وأكد المحروقي بأن الوزارة مستمرة في تقديم خدماتها الالكترونية للمستثمرين عبر نظام استثمر بسهولة
والذي يقدم 89 خدمة إلكترونية للمستثمرين يمكن إنجازها ذاتيا على مدار الساعة وأيام الإجازات .
/العمانية /
