وقعت الهيئة العمانية للأعمال الخيرية اليوم بمقرها الرئيسي في مسقط دليل إدارة الوثائق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية والذي يتضمن نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء كافة أنواع وثائق الهيئة العمانية للأعمال الخيرية.
وقع الاعتماد كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وسعادة المهندس خالد بن هلال البوسعيدي نائب رئيس مجلس إدارة الهيئة العمانية للأعمال الخيرية.
تضمن الدليل كافة أنواع الوثائق المتداولة من قبلها وتعكس المهام والأنشطة التي تقوم بها الهيئة، بالإضافة إلى نظام تصنيف لتلك الوثائق ليسهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد؛ ويساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها والقدرة عن احتواء الدليل لجداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق على مستوى مكاتب العمل ومكان حفظ الوثائق الوسيطة، إضافة إلى ما سيؤول للإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مما سيمكن الهيئة العمانية للأعمال الخيرية من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات.
