اعتمد سعادة الدكتور حمد بن محمد الضويان رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والفاضل محمد بن سعيد العبري، الرئيس التنفيذي لشركة مسقط للمقاصة والإبداع دليل إدارة الوثائق نظام التصنيف وجداول مدد الاستبقاء.. والذي يهدف إلى تعزيز كفاءة إدارة الوثائق وتطوير أساليب الحفظ وفق أفضل الممارسات
وبعد نظام إدارة الوثائق المعتمد الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية المعتمدة في هذا المجال، والذي يهدف إلى تسجيل الوثائق وتصنيفها وترميرها وفق نظام التصنيف المعد لهذا الغرض، وذلك لتمييزها وتبسير الرجوع إليها، كما يمكن هذا الدليل من معالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها واحترام مدد استبقايا الأمر الذي سيسهم في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل من الشركة إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ، وانتهاء بالتحول إلى إدارة الوثائق الإلكترونية من جهة أخرى
وفي هذا الصدد، ذكر الفاضل محمد بن سعيد العبري، الرئيس التنفيذي لشركة مسقط للمقاصة والإبداع، قائلا توقيع اتفاقية اعتماد نظام الوثائق للشركة نقطة تحول مهمة في إطار توجه الشركة بشكل خاص وحكومة السلطنة بشكل عام نحو التحول الرقعي وسيسهم الدليل في وضع أسس واضحة لتصنيف وترميز الوثائق، وتحسين كفاءة العمل وإدارة الوثائق وفق تصنيف عالمي بالإضافة إلى أن الدليل سيسهم في وضع سياسات السلامة الوثائق وحمايتها، سواء من التلف أو من الوصول غير المصرح له “
ومن الجدير بالذكر بعد دليل إدارة الوثائق أداة استراتيجية تسهم في إدارة الوثائق بشكل مستدام وعصري بما يدعم الكفاءة الإدارية ويحافظ على القيمة المعلوماتية للوثائق
