أعلنت السفارة البريطانية عن رغبتها في تعيين موظف استقبال.
. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الاستقبال، أو الأعمال الإدارية، أو خدمة العملاء، أو إدارة المكاتب، أو الدعم المؤسسي.
. مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتواصل، مع القدرة على التعامل باحترافية ولباقة مع الزوار والموظفين والجهات الخارجية.
. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، بمعدل لا يقل عن 6.5 في اختبار IELTS أو ما يعادله.
. مهارات تنظيمية عالية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة، وترتيب الأولويات، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل مكتبية سريعة الوتيرة.
. خبرة في حفظ السجلات بدقة، وإدارة قواعد البيانات، وأنظمة الأرشفة، والوثائق الإدارية.
. دقة عالية في العمل، مع الالتزام بأخلاقيات العمل المهنية.
. القدرة على التكيف والمرونة ومواجهة ضغوط العمل.
. خبرة في تقديم خدمات الدعم الإداري والمؤسسي، بما في ذلك إدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، وتحديث سجلات المتابعة، ودعم العمليات المكتبية.
. القدرة على العمل تحت الضغط.
. خبرة في الأعمال والإجراءات المالية، بما في ذلك دعم متابعة الميزانيات، وإجراءات المشتريات، ومعالجة الفواتير، وحفظ السجلات المالية.
. إجادة استخدام برامج Microsoft Office، ولا سيما Outlook وExcel وWord وTeams، مع القدرة على استخدامها بكفاءة في إدارة المراسلات، والسجلات، والتقارير، والعمليات الإدارية.
. القدرة على العمل باستقلالية، واتخاذ المبادرة، وممارسة حسن التقدير، مع القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
. اهتمام كبير بالتفاصيل، والالتزام بالحفاظ على الدقة، والسرية، وجودة العمل.
. المرونة والقدرة على دعم مجموعة واسعة من أنشطة الخدمات المؤسسية، والاستجابة لأولويات العمل المتغيرة.
. القدرة على التحدث باللغة العربية.
. خبرة سابقة في العمل لدى سفارة، أو جهة حكومية، أو منظمة دولية، أو في بيئة عمل مؤسسية.
. خبرة في استخدام الأنظمة المؤسسية مثل HERA أو أي أنظمة مماثلة لإدارة المشتريات أو الإدارة المالية.
السلوكيات المطلوبة :
. مهارات التواصل والتأثير.
. الإنجاز بكفاءة والالتزام بسرعة التنفيذ.
. تقديم خدمات عالية الجودة.
. العمل بروح الفريق والتعاون.
. موقع العمل : مسقط.
للتقديم اضغط هنا
لتصفح جديد الوظائف والتدريب اضغط هنا
تابعنا على قناة الوظائف والأخبار العاجلة من خلال الرابط التالي ولا تنسَ تفعيل التنبيهات اضغط هنا
