أعلن مركز خدمات الغافة عن رغبته في تعيين أخصائي الشؤون المالية والخدمات المساندة.
الشروط :
. الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
. أن يكون المتقدم عماني الجنسية (وفقاً لمتطلبات التوظيف والتعمين).
. خبرة عملية من سنتين إلى خمس سنوات في مجال المحاسبة والإدارة، ويفضل ذلك.
. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel وWord وOutlook).
الإلمام ببرامج المحاسبة مثل Microsoft Business Central أو SAP أو Oracle أو ما يعادلها، ويفضل ذلك.
. امتلاك مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
.؟امتلاك قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات.
. التحلي بدرجة عالية من النزاهة والاهتمام بالتفاصيل.
. خبرة في إصدار الفواتير وإعداد كشوف الحسابات والتحصيل.
. خبرة في دعم عمليات التدقيق السنوي وإعداد ملفات التدقيق والمراجعة.
. الرغبة في التعلم واستكشاف التقنيات الحديثة وتطوير حلول عملية.
. مهارات قوية في حل المشكلات، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بروح الفريق.
. التحلي بروح إيجابية والقدرة على التكيف والشغف بالتعلم والتطوير المستمر.
. يتطلب هذا الدور مستوى عالياً من الدقة وتحمل المسؤولية والمحافظة على سرية المعلومات.
تفاصيل العقد
. نوع العقد: دوام كامل.
. موقع العمل: المكتب الرئيسي لشركة الغافة.
أولاً: المسؤوليات المالية
. سيكون المرشح مسؤولاً عن دعم الإدارة المالية لجميع شركات المجموعة، وتشمل مهامه ما يلي:
. مسك الدفاتر المحاسبية والمحافظة على السجلات المالية لجميع الشركات التابعة للمجموعة والأنظمة المستخدمة.
. إدخال البيانات المالية والمعاملات المحاسبية وتوثيقها بدقة.
. إعداد التقارير المالية والتحليلات والمحافظة على تحديثها.
. إدارة العلاقات المصرفية والتنسيق مع المؤسسات المالية والبنوك.
. معالجة المدفوعات وضمان تسوية الالتزامات المالية في مواعيدها المحددة.
. إدارة العلاقات مع الدائنين والإشراف على عمليات تحصيل المستحقات.
. المساعدة في متابعة التدفقات النقدية وتقديم التوصيات بشأن خفض التكاليف وتحسين الإنفاق.
. تقديم الدعم المالي عند إعداد العروض التجارية والمقترحات المقدمة للعملاء.
. التنسيق مع فريق الأنظمة الرقمية لضمان دقة أنظمة التقارير ولوحات المعلومات المالية.
. إعداد وإصدار فواتير العملاء مقابل الخدمات المقدمة، والاحتفاظ بسجلات دقيقة ومتكاملة للفواتير.
. متابعة المبالغ المستحقة غير المحصلة، ورصد الحسابات المتأخرة، وإرسال التذكيرات وكشوف الحسابات، والعمل على إتمام عمليات التحصيل.
. مطابقة المدفوعات الواردة من العملاء مع الفواتير وتسجيل التسويات المالية بصورة صحيحة.
. إعداد ومراجعة دفعات الالتزامات الدورية (مثل الرسوم الحكومية ورسوم الخدمات)، والتحقق من المبالغ قبل تنفيذ عمليات الدفع.
. التعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير ومعالجة أي اختلافات أو أخطاء فيها.
. إعداد وإدارة التقارير ولوحات المعلومات المالية، بما في ذلك تقارير المبيعات والتحصيل والأرصدة المستحقة.
. إدارة عمليات التحصيل الإلكتروني ومدفوعات البطاقات من العملاء والتأكد من استلام وتأكيد المدفوعات.
. إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية لضريبة القيمة المضافة (VAT)، والمحافظة على سجلات ضريبية دقيقة ومحدثة بما يتوافق مع المتطلبات والأنظمة المعمول بها.
. معالجة رواتب الموظفين ومستحقات نهاية الخدمة بدقة وفي المواعيد المحددة.
. دعم عمليات الإقفال المالي الشهري والسنوي، بما يشمل تسجيل القيود اليومية والمصروفات المستحقة وإعداد الحسابات للمراجعة.
. مراقبة المصروفات ومراجعة الإنفاق مقارنة ببنود الميزانية المعتمدة، والتنبيه المبكر إلى أي تجاوزات في الميزانية.
. التنسيق مع المدققين الخارجيين لجميع شركات المجموعة، ويشمل ذلك تجميع وتنظيم ملفات التدقيق السنوي، وإعداد المستندات المؤيدة والتسويات المحاسبية، والعمل كنقطة اتصال رئيسية طوال فترة التدقيق.
ثانياً: مسؤوليات الخدمات المساندة
سيتولى المرشح أيضاً الإشراف على الوظائف الأساسية للخدمات المساندة في جميع شركات المجموعة، وتشمل:
. حفظ الملفات وإدارة المستندات والوثائق ورقياً وإلكترونياً.
إدارة المراسلات والتواصل مع العملاء والشركات التابعة للمجموعة.
. متابعة تجديد المستندات والتراخيص، بما في ذلك:
. السجلات التجارية.
. تسجيل المركبات.
. التراخيص.
. التصاريح والموافقات.
. إدارة الحجوزات والترتيبات الخاصة بالموظفين والزوار.
. تقديم الدعم اللازم للعمليات والأعمال الإدارية العامة حسب الحاجة.
ثالثاً: المسؤوليات الإضافية
تنفيذ أي مهام أو مسؤوليات أخرى ذات صلة يتم تكليف الموظف بها من قبل الإدارة.
للتواصل وارسال السيرة الذاتية:
لتصفح جديد الوظائف والتدريب اضغط هنا
تابعنا على قناة الوظائف والأخبار العاجلة من خلال الرابط التالي ولا تنسَ تفعيل التنبيهات اضغط هنا
